강력한 협업도구인 구글클래스룸을 개설하는 방법에 대하여 알아보겠습니다. 구글클래스룸은 강력하고 효율적인 온라인 기반 협업 도구로 교사와 학생들이 구글워크스페이스를 기반의 다양한 학습과 프로젝트 제작을 하는데 최적화되어 있습니다. 구글워크스페이스의 계정발급에서부터 수업 개설 및 학생을 초대하는 과정에 대해 살펴보겠습니다.
구글워크스페이스 포 에듀케이션 계정 발급
먼저 구글클래스룸을 개설하려면 교사의 권한을 가진 구글워크스페이스 계정이 있어야 하는데요.
학교라면 이를 학교의 담당교사에게 문의하면 계정을 발급할 수 있습니다. 또는 대부분 최근 학교에서는 학생들의 구글계정을 일괄로 개설하여 관리하는 경우가 많기 때문에 교사 또는 학생들의 계정이 이미 발급되어 관리되고 있을 확률이 높으므로 학생용 계정이나 교사용 계정에 대해서는 담당자에게 문의를 하면 쉽게 답을 얻을 수 있습니다.
학교 상황에 따라 학생들이나 교사의 계정이 만들어지지 않은 경우가 있을 수 있는데 이는 학교의 업무분장에 따라 담당자가 발급해주거나 또는 관리자계정을 통해 직접 발급해야 할 수도 있으므로 참고하시기 바랍니다.
구글클래스 수업 개설
구글 워크스페이스 계정이 발급되었다면 구글클래스룸을 통해 수업을 개설할 수 있습니다. 먼저 해당 계정으로 구글크롬에서 로그인을 한 뒤, 우측 상단의 와플 메뉴(점9개)를 선택합니다. 정상적인 워크스페이스 계정이라면 와플메뉴를 눌렀을 때 아이콘 중 칠판 모양의 클래스룸 메뉴가 보일 것입니다. 이 아이콘을 선택합니다.
그러면 다음과 같이 구글클래스로 진입하게 됩니다. 만약 처음 구글클래스룸을 방문했다면 시작할 때 반드시 역할을 교사로 설정해야 합니다. 처음 교사가 아닌 학생을 선택할 경우 수업을 개설할 수 있는 메뉴 자체가 제공되지 않아 클래스룸 설정을 아무것도 하지 못하게 되므로 주의해야 한다.
만약 처음 역할을 교사가 아닌 학생으로 잘못 설정하였다면 학교 담당 관리자에게 요구하여 해당 설정을 변경할 수 있습니다.
교사의 역할을 설정하여 클래스룸으로 들어왔다면 이제 수업을 개설해보겠습니다.
클래스룸 메인 화면 우측 상단의 와플메뉴 왼쪽으로 + 표시가 있습니다. 이 + 아이콘를 클릭하면 2가지 하위 메뉴가 활성화됩니다. ‘수업 만들기’와 ‘수업 참여하기’ 입니다. 여기서 ‘수업 만들기’를 선택합니다.
이어 나타난 팝업 창에서 수업의 제목을 필수로 입력하고 부제를 비롯한 기타 필요한 정보를 입맛대로 넣습니다. 제목을 제외한 나머지는 기입을 해도 되고 넣지 않아도 됩니다.
벌써 고유 수업이 하나가 만들어졌습니다. 참 쉽죠?
학생 초대하기(그룹스)
다음은 학생을 초대할 차례입니다. 학생을 초대하는 방법은 여러가지가 있는데요. 어떤 방법을 선택하던 학생들의 계정을 그룹스에 미리 등록으로 해놓으면 보다 쉽게 학생들을 초대할 수 있습니다.
학생계정을 그룹으로 등록하기
그룹스에 학생계정을 등록하는 방법을 알아보겠습니다.
와플메뉴에서 다음페이지를 스크롤하여 하단으로 좀 더 내리면 다음과 같은 모양의 아이콘인 그룹스가 있습니다. 이 아이콘을 클릭합니다.
그룹스로 진입한 뒤 좌측 상단의 + 그룹 만들기 버튼을 클릭합니다.
다음은 개인정보 보호 설정을 선택하는데 설정되어 있는 상태로 다음을 클릭합니다.
이제 회원을 추가하는 화면입니다. 그룹의 소유자는 교사 본인으로 설정되어 있습니다. 여기서 가장 위의 칸에 있는 그룹 멤버에 학생들의 계정을 모두 입력하면 됩니다. 물론 학생들의 계정을 일일이 직접 입력하지 않아도 됩니다.
엑셀 등의 양식에 있는 학생들의 계정을 위와 같이 모두 드래그로 긁어 복사한 다음 여기에 그냥 붙여넣으면 자동으로 계정별로 구분되어 자동으로 입력이 됩니다.
이제 그룹으로 등록이 되었습니다. 이렇게 그룹으로 한 번 등록을 해 놓으면 별도로 지정할 필요없이 그룹스에서 그룹 단위로 메일 또는 채팅을 발송할 수 있기 때문에 수업을 초대하거나 별도의 과제링크를 보낼 때에도 매우 유용합니다.
그룹스의 학생을 클래스룸으로 초대하기
다시 원래의 클래스룸으로 돌아와서 이제 수업에 학생들을 초대해보겠습니다. 초대할 수 있는 방법은 다양합니다. 가장 쉬운 방법은 수업초대링크를 복사하여 그룹 학생들에게 한꺼번에 초대 메일을 보내면 학생들은 메일을 통해 클래스룸의 해당 수업에 참가할 수 있습니다.
이제 복사한 초대링크를 그룹스에서 메일로 동시에 발송해보겠습니다.
그룹스로 들어가면 방금 만든 그룹목록이 보입니다. 해당그룹을 선택합니다.
좌측상단의 + 새 대화를 클릭합니다.
새대화 아이콘을 클릭하면 다음과 같은 메일 발송창이 우측 하단에 만들어진다. 여기에 수업링크를 붙여넣고 메시지 게시를 클릭합니다.
이제 학생들 계정으로 수업초대링크가 메일로 수신되어 있을 것입니다. 학생들이 해당링크를 클릭하면 수업에 참여하게 된다.
학생들이 한 번 수업에 초대되어 참여하게 되면 이제부터 학생들의 클래스 수업 목록에 해당 수업목록이 기본적으로 들어가 있게 되어 학생들은 수업에 다시 참여하기가 매우 수월해집니다.
교사의 입장에서도 해당 수업에서 교사가 앞으로 추가적으로 과제물을 게시할 때 학생들의 전체계정이 기본대상자로 설정되어 있기 때문에 추가적으로 학생들의 계정을 입력할 필요가 없게 되어 매우 편리합니다. 다만, 전체가 아닌 일부의 학생들에게 모둠 과제를 주려고 한다면 전체학생 선택을 해지한 다음 일부 학생을 선택해야 합니다.
마치며
지금까지 구글클래스룸을 통해 수업을 개설하고 학생을 추가하는 과정까지 자세히 알아보았습니다. 저는 수업을 진행할 때 구글클래스룸 내에 수업을 교과별로 따로 개설하여 관리를 하고 있습니다. 그러나 이는 교사의 수업개설 목적과 방향에 따라서 다양하게 설정 할 수 있을 것입니다.